Assemblée générale à Sansais - La Garette (79)
samedi 9 octobre

ACCUEIL : Maison Familiale Rurale
25, route des Cabanes ( quand on vient de Niort et Magné ou de Sansais,
suivre le panneau « La Maison du Cheval ; la MFR est à côté)
79270 SANSAIS LA GARETTE

Samedi 9 octobre :
- Possibilité d’arriver à partir de 10 h 30 avec installation dans les chambres et pique-nique à l’abri.
Le stationnement des véhicules est autorisé dans l’enceinte fermée de la MFR (voitures, fourgons, camping-cars,).Un local fermé est mis à disposition pour les bicyclettes.

- Déroulement de l’Assemblée Générale :
- À partir de 13 h : Émargement et opérations financières liées au week-end.
- 14 h -18 h : Assemblée Générale ordinaire de l’année 2021.
- 18 h 00 - 19 h 00 : Réunion du comité directeur.
- 19 h 00 - 20 h 00 : Apéritif offert par l’Amicale.

- 20 h 00 : Buffet royal sur place, chacun apporte un plat à partager.
À voir Projection à la MFR après le dîner : si volontaires, merci de prévenir Patrice pour le matériel.

Dimanche 10 octobre :
Petit déjeuner : chacun se le prépare, nous avons une cuisine à disposition (cafetières, bouilloires, fours, réfrigérateur, chambre froide, matériel de nettoyage). Apporter ses couverts, vaisselle et torchons.
Rangement, nettoyage.
Balade à bicyclette (60 km) sur la journée. Pique-nique tiré de la sacoche.
Pot de l’amitié.

Informations :

Hébergement : Par rapport au coronavirus, la MFR n’a pas reçu à ce jour de consignes particulières de la part de la préfecture. Restons toutefois vigilants.

Répartition des chambres :
16 chambres à 5 lits dont 1 lit superposé, soit 4 places par chambre
2 chambres à 2 lits pour personnes à mobilité réduite

Chaque lit est équipé d’une couette et d’un traversin (draps fournis).
Chaque chambre est meublée d’armoire individuelle, d’une salle d’eau : douche/lavabo, WC séparé.


Tarifs :
16,25 € par personne pour chambre de 4 lits. On a intérêt à utiliser le plus possible de chambres à 4 lits vu que la chambre est à 65 €.
32,50 € pour chacune des chambres à 2 lits

Environ 7,60 € pour la location de la salle de l’AG (somme à revoir en fonction du nombre de participants).

Convocation et Inscription